毎月の書類作成に時間がかかる
毎月まとまって発生し、月末は残業が続いている。
在宅クリニック向け AI × RPA
クリニックの
毎日の事務作業、
ここまで自動化できます
AIが電子カルテや書類の内容を読み取り、AUTOROが書類作成・転記・通知まで実行。医師・看護師・事務スタッフが、患者対応に集中できる環境をつくります。
訪問看護指示書作成
月400時間
月10時間
導入事例つき｜約1分で入力完了
- 01電子カルテ・書類そのまま活用
- 02AIが読み取り・判断必要な情報を抽出
- 03AUTOROが実行作成・転記・通知
- 04人は内容を確認必要に応じて修正・承認
このようなお悩みありませんか？
カルテやシステムへの転記作業が多い
診療ではなく、カルテ確認や書類作成に時間を使っている。
医師が本来不要な事務作業を担っている
同じ情報を何度も入力し、転記ミスや確認漏れが不安。
人を増やしても業務が追いつかない
採用だけでは、増え続ける書類業務は解消できない。
人を増やす前に、減らせる仕事はありませんか？
書類作成・転記・確認。毎日の事務作業の多くは、自動化できます。
AUTOROとは
AUTOROは、AIと連携し、幅広い業務を自動化できるRPAプラットフォームです。AIが書類の読み取りや内容の判断を担い、
その結果をもとに、AUTOROが書類作成・転記・通知などの処理を一連で自動化します。
医師やスタッフの事務負担を軽減し、診療や患者対応に集中できる環境をつくります。
導入後、クリニックはこう変わります
毎月の書類作成を効率化
月末に集中する書類作成を自動化し、残業や作業負担を減らします。
転記・入力作業を削減
カルテや各システムへの入力を自動化し、転記ミスを防ぎます。
医師が診療に集中できる
事務作業にかかる時間を減らし、患者と向き合う時間を増やします。
増員せずに業務を効率化
毎月繰り返す業務を自動化し、現在の体制でも対応しやすくします。
連携可能なシステム・業務ツール
電子カルテ
- OWEL
- モバカルネット
- M3 DigiKar
医療連携システム
- MedicalCare STATION（MCS）
- VitalLink
- GMOメディカル革命
チャット・コミュニケーションツール
- Microsoft Teams
- Chatwork
- LINE WORKS
業務ツール
- Google Sheets
- Google Drive
- Microsoft Excel
※掲載しているシステム・業務ツールは一例です。その他のシステムとの連携についてもご相談ください。
AUTOROがAIを業務に組み込むことで、
書類業務の多くを自動化できます
- STEP 1 ／ AI読み取り・判断
カルテや書類を読み取り、必要な情報を抽出・整理します。
- STEP 2 ／ AUTORO作成・転記・保存を実行
書類作成やシステム入力、保存などの定型業務を自動で実行します。
- STEP 3 ／ 人内容を確認・修正
自動作成された内容を確認し、必要に応じて修正します。
- 作成から転記・保存まで自動化
- 夜間・休日の自動実行にも対応
- 人は確認・修正を中心に
BEFORE
カルテ確認 → 情報検索 → 転記 → 修正 → PDF作成 → 保存 → 確認
AFTER
AUTOROが一連の作業を自動化
人は確認・修正を中心に対応
書類作成にとどまらず、
クリニックのさまざまな業務を自動化できます
書類作成からカルテへの転記、情報収集、日常業務まで、幅広い業務に活用できます。
書類作成
- 訪問看護指示書
- 在宅療養計画書
- 居宅療養管理指導書
電子カルテ業務
- 紹介状登録
- 紹介状要約
- カルテ準備
- 患者情報集計
医療SNS
- コメント転記
- AI要約
- 重要度判定
- チャット通知
日常業務
- 日報集計
- 請求書登録
- 在庫管理
- レセプトチェック
ほかにも、クリニックの業務に合わせてさまざまな作業を自動化できます。
導入事例
在宅クリニックの書類作成
対象書類例
- 訪問看護指示書
- 居宅療養管理指導書
- 在宅療養計画書
自動化の流れ
- 書類作成患者の抽出
- カルテから必要情報を取得
- 前回書類のDOおよび更新
- PDFデータの作成、保存
- 書類の印刷・内容確認・送付※RPA対象外
AIがカルテの記載内容を読み取り、必要な情報を抽出・整理します。処方変更などの変化があった患者を検知することも可能です。
導入効果
400時間/月10時間/月約97.5％削減
- 電子カルテ連携
- AIが必要情報抽出
- 夜間の自動実行
医療SNSとの情報連携
自動化の流れ- 医療SNSのコメント
- AIが抽出・要約
- 電子カルテへ自動登録
紹介状の取り込み
自動化の流れ- 紹介状を保存するだけ
- OCR＋AIで抽出
- 電子カルテへ登録
診療前のカルテ準備
自動化の流れ- 複数システムの情報
- AIが必要情報を取得
- 診療前にカルテ登録
導入いただいたお客様の声
つながるクリニック様
横浜市港南区／患者数：約350人/訪問件数：1日平均約47件
私たちはITの専門家ではありません。それでも、まずは書類作成の自動化から始め、患者に向き合う時間を大幅に増やせました。
理事長 八森 淳 様／事務 佐藤 夏菜子 様
毎月の書類業務から解放され、患者対応に集中できる体制へ
- 導入前の課題
- 看護師が8人から5人へ減る中、書類業務が現場を圧迫。月末は残業が続き、患者対応の時間が削られていた。
- 導入を決めた背景
- 採用だけでは追いつかないと判断。大規模な開発ではなく、毎月必ず発生する書類作成から小さく始められる点が決め手となった。
- 導入後の現場の変化
- 書類作成はスタッフの確認作業が中心に。空いた時間を患者対応や診療準備に充てられるようになり、残業も減少した。
導入までの流れ
専任担当が、業務の確認から導入・運用開始までサポートします。
-
STEP 01
資料のダウンロード・
ご相談- サービス概要のご紹介
- 導入事例のご案内
-
STEP 02
ヒアリング
- 現在の業務フロー確認
- 自動化したい業務整理
- 利用中電子カルテ確認
-
STEP 03
ご提案・お見積り
- 最適な自動化プランをご提案
- 必要に応じて無料トライアルをご案内
-
STEP 04
ご契約
- 利用契約の締結
- アカウント発行
-
STEP 05
初期設定
- 初期設定を実施
- 利用環境を構築
-
STEP 06
利用開始
- 自動化運用を開始
- 運用サポート
- 他業務への展開も可能
導入前によくいただくご質問
クリニックの皆さまからよくいただくご質問をまとめました。
IT担当者がいなくても導入できますか？
はい、問題ありません。AUTOROは初期設定から運用開始までサポートいたします。院内に専任のIT担当者がいないクリニックでも安心して導入いただけます。
導入までどれくらいかかりますか？
導入内容によって異なりますが、パッケージをご利用いただく場合は短期間で利用を開始できます。まずはヒアリングを行い、対象業務や電子カルテ環境を確認したうえでスケジュールをご案内します。
どの電子カルテに対応していますか？
セコムOWEL、モバカルネット、M3 DigiKarなどとの連携実績があります。その他の電子カルテとの連携実績もございますので、対応可否についてはお問い合わせください。
無料で試すことはできますか？
はい。無料トライアルをご用意しています。実際の業務をイメージしながら、自動化できる範囲や操作感をご確認いただけます。
セキュリティは大丈夫ですか？
AUTOROは企業での利用を前提としたクラウドRPAです。運用方法やシステム構成についても、ご要望に応じてご説明いたします。
AIに患者情報が学習されることはありませんか？
利用するAIサービスや構成に応じて適切な設定を行います。ご利用環境やセキュリティポリシーに合わせたご提案が可能です。
書類作成以外の業務にも利用できますか？
はい。紹介状登録、医療SNS連携、カルテ要約、レセプト関連業務、日報集計など、さまざまな定型業務へ活用できます。
AIやRPAを導入したことがありません。それでも大丈夫ですか？
もちろんです。専門知識は必要ありません。まずは毎月発生する書類作成業務から自動化し、効果を確認しながら段階的に活用範囲を広げられます。
小規模なクリニックでも導入できますか？
はい。規模にかかわらず、書類作成業務が発生している在宅クリニックであればご活用いただけます。自動化したい業務に合わせて最適な構成をご提案します。
導入後のサポートはありますか？
はい。導入後も、運用や活用方法について継続的にサポートいたします。新たな業務への展開についてもご相談いただけます。
まずは、毎月の書類作成から
自動化しませんか？
在宅クリニックでの導入事例や、自動化できる業務、対応システムをご紹介しています。
資料で分かること
- 自動化できる業務
- 対応システム・連携実績
- 料金プラン
- サポート内容
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